managed E-Mail Archivierung
- 100% Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails über 10 Jahre möglich (optional auch länger)
- Kompatibel zu allen gängigen Mail-Systemen (z.B. Exchange, Domino, Lotus, David FX, etc.)
- Webbasierte Verwaltung
- Suche per Volltextindex und bestimmten Suchkriterien (z.B. Anhang, Datum, Stichwort, etc.)
- Erfüllung der Compliance-Anforderungen (z.B. gesetzes konform nach GDPdU)
- Bereitstellung der vorgeschriebenen Zugriffsmöglichkeiten für die Steuerbehörde
- Ohne jeglichen Eingriff des Benutzers, vollautomatisch
- Keine Installation von Hard- oder Software bei Ihnen
- Zentrales Management der Systeme durch uns die globs IT mit 24/7 Überwachung
- Voller E-Mail und Telefonsupport
- Betrieb in redundanten, gesicherten Rechenzentren in Deutschland
Die technisch notwendigen Systeme sind jedoch für den Mittelstand unerschwinglich bzw. mit hohem Aufwand zu betreiben.
Der E-Mail Archivierungsservice der globs IT solutions GmbH macht Compliance bezahlbar. Wir speichern eine Kopie Ihrer Original E-Mail außerhalb Ihres Einflußbereichs auf mehrfach redundanten aufgebauten Speichersystemen in redundant gesicherten Rechenzentren in Deutschland!
Eingehende Mail werden dadurch zu 100% gleichzeitig mit der Zustellung an Sie in da Archiv kopiert, ausgehende E-Mails zu 100 % gleichzeitig an den Adressaten.
Abb.: Verlauf des Mailverkehrs
Die Unveränderbarkeit der archivierten E-Mails wird durch die globs IT solutions GmbH als beauftragtem Dienstleister durch technische und administrative Maßnahmen sichergestellt. Benutzer und Administratoren können das Archiv zwar durchsuchen und E-Mails erneut zustellen, aber nicht verändern.
Sie können dadurch nicht nur jederzeit nachweisen, welche E-Mails mit welchem Inhalt ihr Unternehmen zu welchem Zeitpunkt erreicht oder verlassen hat, sondern auch, dass eine bestimmte E-Mail Ihr Unternehmen nicht erreicht hat.
Und für den Fall, dass die Finanzbehörde Ihr Unternehmen prüfen möchte, richten wir einen Prüfzugang für Sie und den Prüfer ein, der den Zugriff auf die archivierten Dateien nach Ihren Vorgaben beschränkt und protokolliert!
Überzeugen Sie sich selber von der Übersichtlichkeit dieses Services.
Lassen Sie uns darüber sprechen…
